Renting an apartment in the USA – A Complete Guide

Hey there! This post may contains affiliate links. Read our full disclaimer for more info. Please Contact email: to Advertise with us.

The moment you land in the United States, all things considered like Bank account, Driver’s license, etc but the most imperative thing is renting an apartment. Even though your organization might manage your accommodation for a few initial weeks. 

After that, you will be relied upon to move into your accommodation. The principal thing that you should do is to search for a reasonable apartment. Renting an apartment can be an extremely daunting assignment in case you are not aware or are completely unfamiliar with the place.

Why is it imperative to rent a reasonable apartment 

Critical for the H1B visa holder is to mix into the standard U.S. culture. Leasing an apartment is the initial step to becoming acclimated to the nearby way of life. Probably the most serious threat going up against another person to the nation is the peril of being not well educated. Renting the correct apartment in the first go is significant. 

In the first place, it is probably going to influence your everyday life and driving hours. 

Second, it is somewhat daunting to move from one apartment then onto the next. So consider your choice irreversible for some timeframe. 

Last, the area of your apartment will decide your access to shopping malls, schools, emergency clinics, open transportation, and so forth.

Apartment vs. Condominium

In Apartments, all the structures are claimed by one organization and all inhabitants lease. 

A condominium is placed where each lodging unit is claimed by people, like flats in India.  The individuals living there could be house proprietors or individuals who lease from their proprietors. If you lease a Condominium, you pay lease to that individual proprietor and manage any issues through them. You would likewise need to pay an additional expense that deals with waste expulsion, lawn maintenance snow evacuation, and so forth.

Step by Step procedure of Renting an apartment 

The initial step is to gather all the essential data about apartments close to your work environment. Consider it an issue of narrowing down your needs to get the correct apartment 

Understand papers and nearby apartment guides which are effectively accessible. A significant number of aides are free. You may likewise see Yellow Pages. 

Ask your companions or associates. Commonly you can get significant information from verbal. 

Search online for apartment and home rental postings in your general locality. 

You will be required to fill in your city, state, a number of rooms required and value run. Numerous destinations will likewise request that you join with your email address. 

When you fill in the necessary details, you will get a rundown of accessible apartments. You will get all the data required like floor plan, enhancements, property highlights, pet approach, renting terms and so forth. 

When you see an apartment that meets your prerequisite, call the landowner to take it further. Read the reviews that current or past tenants have given on the apartment that you are taking a look at. You can likewise take a look at to look through nearby postings in the lodging segment.

Factors that need to be considered before renting an apartment


Before renting an apartment, look at the area. Are there any security issues?  On the off chance that you see iron bars on windows of private homes or apartments that might be a warning sign. If you see graffiti painting (shower painted words or pictures) on neighbourhood dividers, rear entryways, or high rises, that may not be a decent neighbourhood. If you see filth lying around the apartment, observe. Inside the high rise itself, if regular territories like the pantry, stairs, lifts, passages, anteroom, or parking garages are filthy and loaded up with junk, it might be conceivable that proprietor isn’t dealing with the apartments appropriately. It additionally addresses the nature of individuals living there. 

Additionally consider the components like road commotion, security, absence of view, and regular light. Apartments close to regular transport (bus stop, train station) are more popular and progressively costly.

Increasingly individuals are picking to live near their work environment to stay away from traffic and long drives. Preferably your apartment ought to be near your working environment and markets, library, banks, schools, and so forth. The area ought to be sheltered. 

First-floor (called ground floor in India) apartments are commonly less expensive than the ones on higher floors.  It is generally calmer in an apartment on higher floors. Consider issues, for example, security and clamour while settling on a decision of the floor. 

Dissect the measure of the lease. You should discover if the complete lease incorporates fundamental offices like high temp water supply, power, and waste disposal costs. You should pay these independently if that isn’t the situation. 

Ensure that the apartment is furnished with a dishwasher, a fridge, and cooking range. You may need to buy your microwave. 

The lease of an apartment goes up with enhancements like cooling, a clubhouse and wellness focus, pool and tennis courts. 

Search for an apartment with joined washer-dryer on the off chance that you want to do clothing at home. The lease of such apartment is normally higher than the apartment with a typical pantry for all occupants. These pantries have coin-worked machines.

If it’s not too much trouble note that the washer and dryer are normally two separate units. 

A few apartments have the washer and dryer in the apartment itself. Assuming this is the case, you can utilize them the same number of times as you need. 

A few apartments have washers and dryers in a typical pantry. Those machines are typically coin worked. You should enter 4 to 6 quarters to utilize the washer once and a similar number of quarters to utilize the dryer once. You have to utilize your cleanser powder or fluid. On the off chance that you need part of quarters, you can get them at your bank. They can give quarters ordinarily in products of $10.

2.Rent / Lease 

An apartment can, as a rule, be rented for a term of 1 year or a half year. By marking a long haul rent, both you and the landowner are consenting to your long haul inhabitance. It is additionally conceivable to get a month-to-month rental, yet your lease will no doubt be higher. Furthermore, the proprietor may choose not to restore your rental and power you to abandon the apartment. 

You ought to painstakingly survey the apartment rent understanding. Likewise, it is your solitary evidence of residency in a specific spot. Your landowner is required to give you a duplicate of the understanding. 

Apartment rental contract may include: 

  • Rental sums and terms. 
  • Amount of Deposit (generally one month’s lease). 
  • Ask whether they can place your deposit in an interest-bearing account so you can bring in some cash on it. There might be diverse state laws in regards to how the security deposit is dealt with. 
  • Damage Deposit (normally $200 to $250). 
  • At the point when you move out, if your apartment is in a similar condition (aside from ordinary mileage) as when you leased it, you will recover your deposit The understanding ought to likewise determine when they will restore your deposit.
  • Key deposits for a few things like the primary entryway, bolted doors, post box, or parking area passages. It might differ from $10 to $50 and that’s just the beginning. 
  • Regardless of whether pets are permitted (provided that this is true, the measure of additional deposits assuming any). 
  • Length of inhabitance, for example, a year, a half year, and so on. 
  • Rules of conduct while renting an apartment. 
  • Visitor approach. 
  • Parking approach. You may need to park in the assigned parking spot or anyplace you pick. Assuming anyplace, you might be offered stickers to put on your vehicle with the goal that they can perceive that they are your autos. There might be limitations on what number of vehicles you can leave in the parcel. 
  • Amount of lease to be paid and its month to month due date. 

Termination Policy 

Regardless of whether any subletting is permitted, and, assuming this is the case, the subletting rules. 

If there are any fixes to be made by the landowner before you move in, due dates for the equivalent. 

An explanation that the proprietor has a privilege to enter at sensible occasions to review, for support (like AC channel change), and to make fixes. However, the proprietor can’t enter without your earlier authorization.

Breaking a Rent Agreement 

Before you sign the rent, comprehend the terms for breaking the rental contract (or end). You may need to give 1 or 2 months notification ahead of time (or pay lease for 1 or 2 months) and additionally you may lose your security deposit. Likewise, once in a while the landowner may charge you one-month additional lease  (or for every month until your rent is finished)   if they can’t discover another person to lease your apartment during the  1 or 2 months’ notification you give. 

You should have everything explained ahead of time. It is considerably progressively significant in a moderate lodging market, lacking economy, or in a region where there is more lodging accessible than request. 

In an economy or where there is a lodging deficiency or essentially an excessive amount of interest for specific apartments, the proprietor might have the option to forgo a few or the entirety of your charges or notice period if they can rapidly discover another person to lease your apartment. You can’t depend on this.

3.Utilities while renting an apartment

Before renting an apartment you should consider which utilities are as of now remembered for the lease.  Different utilities to consider are gas, heat, water, power, waste expulsion, cable connection for TV, and internet connection The more utilities that are incorporated, the less you may need to spend, yet the apartment lease might be higher. All the utilities that are incorporated must be recorded in the tenant contract (rent understanding). 

Normally climate control systems run on power while warmers on gas. Along these lines, if not effectively remembered for your apartment lease, your power bill will be higher in summer and gas bill will be higher in winter. 

Your landowner will probably have the option to give you the names of the service organizations and their contact data for the utilities that are excluded from your rental. You will call those service organizations to get the utilities in your name. 

Power is constantly accessible. In any case, you have to call them and let them realize that you have moved in on a given date and that they ought to send the bill to you

4. Maintaining the Apartment 

Guarantee that the apartment is in acceptable condition before you possess it. Ensure that everything is working and there are no releases, terrible fittings, wear and tear. On the off chance that the hardware, fittings or furniture is harmed you should inform the owner. Except if you do so you will be obligated for these harms and you will lose your security deposit to get these fixed. 

Some apartment networks give an assessment agenda. Report all the harms in the apartment on this rundown. On the off chance that there is no such rundown, make notes of the harms and report to the proprietor. 

5.Apartment Cleanliness

Deal with the apartment. Guarantee that you don’t ruin the rug. Try not to pound nails into the dividers. Rather use pushpins, blue tack, or different choices that don’t harm them. 

Keep your kitchen apparatuses clean. It is smarter to cover the burners with aluminium foil to forestall oil stains. On the off chance that the burners are dirty, supplant them with new ones preceding moving out. Clean the fumes fan routinely too. 

Before moving out of the apartment, clean everything with the goal that you don’t need to pay much for cleaning. Recall that on the off chance that you are leaving a messy apartment, you will lose some portion of your security deposit. In bigger oversaw high rises there are fixed derivations towards cleaning and painting. On the off chance that you complete the cleaning somewhere else, you might be required to give a duplicate of the receipt. 

6. Check Pest Control while renting an apartment

On the off chance that you have an issue with bugs, for example, ants, cockroaches, bugs, or mice quickly contact the apartment owner or upkeep. You should do this when you notice the issue, with the goal that moves can be made and different rooms and apartment s are not influenced. 

Forestall bug issues by keeping your apartment clean. Ensure that you evacuate all the remaining meals and morsels, food is sealed and not left on the countertops or outside the fridge. Vacuum the apartment consistently. You arrange the trash out consistently. 

7.Waste disposal 

Utilize plastic trash sacks to dispose of trash. When the sack is full you just need to hurl it away in the removal framework. There are removal shoots in bigger apartment networks. At different spots, there is a trash dumpster. Follow the waste disposal techniques in your apartment. 

All trash ought to be put in plastic sacks, tied safely, and set inside the dumpster. Ensure that you don’t leave trash on yards, foyers, walkways, or close to the dumpster. Some high rises have exacting guidelines about removal systems. If you leave trash in unapproved places, you might be liable to fines and legal activity. 

If it’s not too much trouble read the rent understanding and other data cautiously to see how you are relied upon to manage a circumstance. Renting an apartment is an initial move towards mixing in the nearby culture. On the off chance that you are new to the nation simply follow the strategies required for renting an apartment.

8.Change of Address while renting an apartment

You should change your location with the U.S. Postal Service so they can advance your mail to your new location. You can change your location online at visit your nearby mail station and solicitation a “Moving Guide.” 

Moreover, on the off chance that you are not a U.S. resident, at whatever point you move, you are required to change your location with USCIS. Change of address

Helping desi Icon

Our mission is to make a difference in the lives of our Desi immigrants. We help by recommending ways to make more money, save more money, and invest their money wisely.


Helping Desi LLC

Email us: